Posts Tagged: Empresas

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18
Ene 09

Jugar con el IVA, jugar con fuego

Ahora que estoy tramitando toda la facturación de mis empresas del pasado trimestre hay momentos en los que desearía tirarme de los pelos. Muchas veces, tanto los empresarios como los autónomos, al cobrar lo que facturamos se nos olvida ese porcentaje de lo que cobramos que creemos nuestro equivocadamente.

El IVA, no te equivoques, el IVA no es tuyo, lo tendrás que declarar y como juegues con el lo pagarás caro, literalmente.

Muchas veces cometemos el error –y digo cometemos por que se que no soy el único al que le pasa– de gastarnos parte de los ingresos en lo que sea, ya sean nóminas, pagos, compras, etcétera y sobrepasamos la línea pensando que todo el dinero que hay en la cuenta de nuestra empresa es nuestro.

Error, y lo peor es que no nos pasa una vez, nos pasan muchas veces y no escarmentamos. Seguimos saber sin diferenciar ingresos de beneficios líquidos.
Poniendo sobre la mesa las facturas y echando mano del Excel o de una buena calculadora, uno se da cuenta de que tiene que pagar más del IVA del importe que tiene en el banco/caja a la que pertenezca la empresa.

Bien en mi caso, me ha pasado varias veces y coordinar los ingresos, beneficios y gastos de todas las empresas se hace cada día más difícil, aun sin empresas que facturen varios miles de euros mensuales. Entonces llega un momento en el que te planteas como no tener que pasar por este problema de nuevo.

Bien, llegados a este punto me gustaría hacer una recomendación personal, como no era la primera vez, lo que me he propuesto es abrir cuentas paralelas en cada entidad por cada empresa, es decir, cada empresa cuenta con dos números de cuenta.

Llegado el punto del cobro de una factura, el importe se ingresa íntegro en la cuenta principal de la sociedad, tras esto, dependiendo del volumen de facturación (a nivel de número de facturas) en el momento del cobro de la factura, realizar un traspaso del capital que pertenece a esa factura y que se cobra como IVA.

Es decir, tendríamos una cuenta para lo que realmente son ingresos líquidos y otra para el IVA, absteniéndonos de contar con tarjetas de crédito/débito para la cuenta a la que destinemos el capital IVA.

Hoy en día me parece la solución más práctica que se me ha ocurrido plantear como inicio para el próximo trimestre comercial ya que por lo general las entidades bancarias no te van a cobrar por transferencia entre cuentas de la misma sociedad y el coste de tener una cuenta más dedicada exclusivamente al IVA no es nada en comparación con el disgusto que nos podemos llevar al saber que nos hemos fundido varios miles de euros de IVA y que ahora tenemos que pagar.

Creo que es una buena forma de no tener este problema y si os ha pasado, saber que soluciones habéis puesto o si seguís tropezando en la misma piedra mes tras mes.

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7
Sep 08

Post abierto: ¿Cómo montar una empresa y no morir en el intento?

Este es un post abierto, con lo que quiero decir, que opiniones, comentarios y experiencias serán bien recibidas y podrán incluirse dentro del post. Con este post pretendo orientar para dar una opinión sobre los temas a considerar para montar una PYME basándonos en el ahorro de costes y en el trato a los que van a ser tus empleados.

Cuando un emprendedor da el salto y decide que es el momento de empezar a montar su PYME con una serie de instalaciones y empleados se está jugando mucho por lo que hay que mirar muy bien el ahorro de costes, tanto en material como en empleados.

Ahorro de costes en materiales

Teniendo en cuenta el número de empleados que vas a necesitar, primero piensa que es mejor, si alquilar una superficie en un complejo empresarial o te vale con un piso que puedas acomodar como una oficina.

No vas a pagar por un sitio que no vas a aprovechar. Cierto es que no es plan de estar como sardinas en lata, pero no busques de buenas a primeras a meterte en una oficina. Un piso bien localizado, amplio y con luz puede ser un muy buen lugar de trabajo.

De echo muchas de las empresas que conozco y con las que he hablado con sus fundadores han empezado por ahí e incluso muchos siguen trabajando en un piso. Si aun así quieres una oficina, pregunta en el ayuntamiento de tu comunidad sobre los viveros de empresas.

Aun que no lo parezca, hay muchas ayudas para dar los primeros pasos a la hora de encontrar una oficina, o te ofrecen despachos, viveros de empresas con coste reducido, etc, …

Apuesta por una oficina diáfana y abierta. Los despachos están muy bien cuando eres una gran empresa y necesitas gente que esté independiente en su despacho concentrado, pero si no, trabaja conjuntamente al lado de tus empleados. Rompe las barreras de separación que puedan tener contigo por ser su jefe o superiores.

La compra de mobiliario es un tema delicado. Gasta el dinero en lo que merece la pena, es decir, en comodidad y ergonomía. Te ahorrarás que tus empleados tengan dolores de espalda, que deriven en una baja. Compra mesas baratas y sillas caras. Con el tiempo te darás cuenta que merece la pena gastarse el dinero en buenas sillas para que tus empleados aumenten su productividad. Contacta con empresas que vayan a cerrar o a renovar su material. Compra en ebay, muchas empresas quiebran y ponen todo su material a la venta en ebay por sacar algo de dinero. Aprovecha estas ofertas.

Agua y café gratis. Invierte un poco en comprar surtidores de agua y café y no les cobres por el café a tus empleados. Te ahorrarás que se vayan al baño a por agua o al bar cada dos por tres para comprarse un café.

En estartap.com daban algunos consejos más pero con los que no llego a estar del todo de acuerdo. Por ejemplo, el eliminar gastos de administración y limpieza y hacerlos uno mismo. Esto está muy bien para ahorrar costes pero supone un esfuerzo enorme. Sobre todo el tema de la administración, creo que te quitarán muchos dolores de cabeza y te ahorrarán mucho tiempo si contratas a una gestoría que sea la que te lleve todos los temas de administración.

Posiblemente tengas que buscar varios gestores, nunca se acierta a la primera, solo si tienes suerte. Pide recomendaciones a tus colegas, twittea, bloggea, y comenta estos temas con otros empresarios para que te den su opinión con las gestorías y a partir de ahí elige.

Lo de limpiar tu mismo la oficina, es una pérdida de tiempo enorme. Quiero decir, como CEO de tu compañía tienes muchas cosas mejores que hacer que ponerte a limpiar la oficina tu mismo. El hecho de que tus empleados contribuyan a no ensuciar la oficina está muy bien, pero hay que tenerla limpia.

Contrata alguna empresa de limpieza o a cualquier persona que vaya a limpiar la oficina al menos una vez a la semana, siempre en un horario que no tenga que molestar a nadie. Pero te saldrá más rentable pagar a alguien 60 € a la semana que perder 4 horas de tu trabajo limpiando la oficina.

Utiliza software libre siempre que sea posible. Hablamos de estar dentro de la legalidad, claro que si te vas a bajar el office y los packs de adobe del emule, tu mismo. Pero para estar dentro de la legalidad, deberías comprarte las licencias. Pero bueno esto es un caso aparte.

 

Ahorro en tecnología

Tus empleados necesitarán equipos potentes para el desarrollo de su trabajo. En esto no escatimes. De nuevo al igual que con las sillas, es una inversión. Equipos potentes se convertirán en una herramienta de trabajo que potenciará la productividad de tus empleados.

El uso de móviles. Busca y elige detenidamente cual es tu mejor plan para los móviles de empresa que utilices. No escojas la primera oferta que veas, hay muy buenas ofertas esperando pero tienes que mirar bien y pensar en tus necesidades.

Fomenta la comunicación entre tus empleados. El teléfono y la comunicación boca a boca están muy bien, lo digo por el tema de mensajería instantánea. En las empresas cada vez se viene usando más esta tecnología para comunicarse entre empleados. Pero surgen muchos problemas como el añadir amigos y tirarse el día hablando por el messenger, que si no afecta a la producción, no importa, pero si un 10% del día lo dedicas a hablar por el messenger es un 10% de productividad que estas perdiendo. Siempre puedes utilizar cuentas cerradas. Por ejemplo, utilizar Gtalk.

Lo que viene a dar sentido a otro punto de ahorro tecnológico. Google cada vez te está ofreciendo más soluciones. Una buena recomendación es que uses Google Apps para correo electrónico, documentos dentro de la empresa, mensajería, … Sobre todo el tema de utilizar las Google Apps para correo electrónico te supondrán un gran ahorro de costes de envío de emails continuos a clientes.

SIEMPRE ten al menos dos líneas de ADSL contratadas, y si es siempre es siempre, por que algún día una dejará de funcionar y entonces tendrás un gran problema.

Contrata tarifa plana de llamadas nacionales. Hoy en día esto casi no supone un coste grande pero si te ahorrarás mucho dinero en teléfono para estar en contacto permanente con tus clientes.

Si trabajas con clientes en el extranjero, o que solo dispongan de teléfono móvil, utiliza Skype. Coste cero de skype a skype.

 

Motiva a tus empleados

El primer deseo de todo empresario es ganar dinero, pero para que eso ocurra partiendo de una base has de tener unos buenos empleados que se sientan identificados con tu empresa y su trabajo. Y el principal punto es que para que tu ganes dinero ellos han de ser consecuentes con sus objetivos.

El empleado tiene que estar motivado, date cuenta que vas a contratar a gente que va a dejar su trabajo para entrar a formar parte de una compañía de reciente creación. Esto, al empleado, puede crearle cierto grado de inseguridad, por lo que es vital que le cuentes tu proyecto, que el esté de acuerdo y que vea que va a funcionar.

Elegir bien a tus empleados es una tarea complicada, algo que te puede servir bastante como referencia es preguntarle si tiene blog, twitter, friendfeed, … conoce a los que van a ser tus empleados. Motiva a tus empleados, ya que el éxito de tu empresa va a basarse en un alto porcentaje en el trabajo de tus empleados aparte del tuyo como CEO, es esencial que tus empleados se sientan identificados.

Su dedicación al trabajo y capacitación son activos muy importantes para el éxito de tu empresa. Una forma de motivar a tus empleados podrían ser darles acceso a unas stock options aparte de pagarles un sueldo fijo mensual. Tanto stock options como cualquier otro tipo de acuerdo en relación al porcentaje de crecimiento anual de la empresa. No lo olvides, tu empresa crece gracias a tus empleados, recompénsales. David Carrero escribía un buen artículo sobre esto.

La libertad de horarios y el teletrabajo son dos puntos muy importantes a la hora de motivar a un empleado. Fomentar el buen trabajo en equipo, el buen rollo y la responsabilidad unida no es fácil pero es algo que tienes que conseguir como CEO.

Establece un horario con ciertas libertades de horario, muchos empleados prefieren venir antes a trabajar para salir antes y disponer más tiempo para estar con su familia. Otros prefieren quedarse durmiendo un par de horas más y llegar más despejados. Ofrece intervalos de tiempo para la libertad de horarios, pero siempre ligados a la productividad del mismo. Quiero decir, … a ver si va a venir a las 8 de la mañana y no va a hacer nada hasta que llegan otros compañeros, eso tienes que controlarlo de alguna manera.

Ofrecer uno o dos días de teletrabajo es una motivación extra para tus empleados. Siempre que sea posible dale a tus empleados la posibilidad de trabajar desde casa uno o dos días a la semana. Esto le ayuda a despejarse, a tener más libertad, no tener que desplazarse hasta la oficina, atascos, metro, … y la posibilidad de trabajar en casa tan tranquilamente. Te darás cuenta que algunos de tus empleados pueden llegar a ser eficientes al 200% el día que trabajan en casa.

No establezcas normas tajantes. Tus empleados no tienen que sentirse controlados, por lo tanto, no uses por ejemplo sistemas de fichaje para ver a que hora entran y salen de la oficina. Dales un respiro, que se bajen a desayunar y puedan fumar sin problemas, pero controla el tiempo, claro que si luego después de un café te rinden al 150% bienvenido sea.

Resumiendo, para que tu empresa crezca es fundamental que tus empleados estén contentos y se sientan identificados con la empresa, que crean en ella y quieran formar parte de ella.

 

Imagen, señores, imagen

¿Es tu empresa una buena empresa? Imagino que dirás que si lo es. Hazlo saber. Abre un blog, si tus empleados están capacitados y quieren, que escriban. Mantén el blog de tu empresa, un blog empresarial actualizado siempre te dará buena imagen.

Comparte. Crea un flickr para tu oficina, muestra a los demás como os lo montáis, que la gente vea el buen rollo de tu empresa, lo mismo digo con youtube. Solo tienes que ver este video que grabó la gente de ConnectedVenrtures y ver el buen rollo que tienen en la oficina.

En fin, dejo abiertos comentarios para quien quiera comentar o aportar cualquier idea, ya que todos somos emprendedores creo que algo así debe compartirse.

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8
Jul 08

Ecología en las empresas: Responsabilidad social, moda o marketing estratégico

Hacía tiempo que quería escribir un artículo relacionado con la ecología en las empresas. Tantos sectores diferentes (automoción, energía, alimentación, …) pero todos unidos por la eco-moda. Desde hace unos meses, cuando las publicaciones (radios, televisiones, internet, prensa) nos hacen ver que somos una sociedad contaminante, nos provoca cierto grado de malestar generalizado o culpabilidad.

Hemos podido observar, en cualquiera de estos medios los “compromisos sociales” de las empresas con el medio ambiente, nuestros coches emiten menos CO2 que los de la competencia, nuestra energía emite menos CO2 que las demás, …

Que bonito que una empresa mezcle la responsabilidad social y la ecología creando una imagen ECOpositiva. Ahora bien, ¿con qué fin se crean este tipo de alianzas? ¿están realmente interesadas las multinacionales en la ecología? ¿o más bien es por hacer ver a nuestros futuros e incautos clientes que somos una empresa responsable y comprometida?.

Es triste que las empresas utilicen técnicas como el greenwashing, o dicho finamente, vamos a darle un lavado de cara a la empresa para parecer que estamos comprometidos con el medio ambiente. Total, para la empresa es lo mismo, ¿greenwhasing o cambio real?, que importancia tiene si al final el impacto de cara al público será el mismo.

No voy a publicar ninguna marca, ni ningún nombre de alguna empresa ya que dado que son acusaciones que podrían ser malinterpretadas es mejor callar que pagar por ello.

Las empresas han encontrado un negocio redondo en la ecología, uniendo vínculos de compromiso medioambiental con los valores de la empresa y el marketing viral que les proporcionará.

¿Estamos ante la nueva manera de hacer negocio a costa de lo que las propias empresas que se van a lucrar con este negocio han construido? El greenwhashing está aquí y cada vez está creciendo de manera más desmesurada.

Podemos comprobarlo yendo a cualquier concesionario y preguntando por cualquier modelo de coche, seguramente la persona que nos atienda, sobre las prestaciones nos indicará que en este modelo hemos reducido en un 17% la emisión de Kg de CO2 a la atmósfera.

También podemos encontrarlo en temas políticos, ¿que partido no se compromete con el medio ambiente? pero luego bien que invertimos dinero en empapelar las ciudades con las caras de nuestros representantes políticos.

Y no nos olvidemos de internet, que gran estrategia de marketing viral está a nuestro alcance, nuestro compromiso social, repoblamos el amazonas si nos das tu email para luego enviarte publicidad acerca de nuestros ecoproductos.

¿Que le supone mayor rango de beneficios a la empresa? ¿El greenwashing o estudiar, investigar, invertir millones en I+D para mejorar sus productos y hacerlos menos “ecoagraseivos”? La respuesta es evidente, no quito el mérito a las empresas que se decanten por la segunda opción pero la verdad es que ante una sociedad que solo ve lo que le entra por los ojos y si va acompañado de una música de fondo suave o con una gran orquesta, rodeado de árboles, montañas, y todo lo verde que podamos imaginar, ¿quién va a notar la diferencia?

Y esto es solo el comienzo, podría empezar a enumerar una gran cantidad de variaciones del greenwhasing, como por ejemplo:

  • El Greentosh: Fabricamos misiles y bombas con menos plomo para reducir la radiación y contaminación y no hacer tanto daño al medio ambiente.
  • El Bluewash: Tengo una multinacional y me alío con la ONU, ya estoy haciendo algo por el medio ambiente ya que en los comunicados de prensa podré incluir que estamos asociados con Naciones Unidas.
  • El Deep Greenwash: El greenwashing a lo grande, grandes multinacionales que se unen y crean un circo mediatico donde se comprometen a salvar el planeta. Juntos hemos sabido reconocer nuestros errores y ahora después de destruir nuestra parte del planeta nos juntamos para dar una rueda de prensa en la que os vamos a contar nuestra técnica de greenwashing (pero con buenas palabras para que no se note) y aparezcamos en todos los medios como las grandes corporaciones comprometidas.
  • El Ethnic marketing: Gracias a nosotros, ahora los niños sudafricanos que mueren cada cuatro segundos enfermos de sida, lo seguirán haciendo, pero saldrán en internet, en los periódicos, y en la televisión.
Démosle un lavado de cara a nuestra empresa. Seamos verdes, ¿no saben como? He aquí algunas de las prácticas que pueden usar:
  • Afirma que tu producto es verde, aun que sea solo en un atributo ambiental.
  • No hay pruebas, ¿quién le va a rebatir que su producto no está socialmente comprometido? No hay pruebas que lo sustenten.
  • Cuanto menos información des, mejor. No se te vaya a a escapar que en realidad tu producto no es tan eco como quieres hacer ver.
  • Lanza paradigmas irrelevantes, todo lo que hable de tu ecoproducto es bueno, alguien lo comentará da igual que hablen bien o mal de el, habla todo lo que se te ocurra de tu producto y promocionalo donde puedas.
  • Miente.
Los consumidores podemos ser engañados muy fácilmente por este tipo de empresas. Y lo peor es que nos hacen creer que estamos haciendo algo por el medio ambiente. Bueno, algo estaremos haciendo, que sea bueno o malo es otra historia. A los consumidores nos da igual, con sentirnos que estamos haciendo algo bien comprando su producto nos sentimos orgullosos.
 
Conclusión: Ser verde es bueno para el negocio. Así que altos directivos y ejecutivos de marketing que aún no estén al tanto, súmense a la ecoesfera. 

O como dicen en Héroes: 

Salva a la animadora. Salva al mundo
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4
Jul 08

Montando una empresa con CIRCE

Hace tiempo, me enteré por Antonio de la nueva forma de montar empresas “rápidas” gracias a CIRCE. Entonces comencé a buscar información sobre cómo montarla ya que tenía en mente crear otra empresa y decidí probar este método que prometía bastante.

En resumidas cuentas, circe te da la posibilidad de crear telemáticamente dos tipos de sociedades Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) en unas 48 horas o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL de toda la vida). Dije, bueno, 48 horas, no está nada mal. Pero la pega era que la denominación social tenían que ser mi nombre y mis dos apellidos seguidos de un numero, con lo que quedaría algo como Antonio Andújar González 0239242 SLNE – muy poco profesional ¿no?

Decidí entonces buscar un PAIT donde te presentas, te asesoran y te ayudan a tramitar la nueva empresa, confié en MadridEmprende. Después de haber tenido problemas con el contacto entre el PAIT y mi persona, los cuales quedaron totalmente solucionados (debido posiblemente a un error informático). Llegué a hablar personalmente con uno de los administradores del PAIT, – Agapito, gracias por todo -, el cual me asesoró vía email de los trámites que tenía que realizar y después concertamos una cita para la gestión.

Lo primero era tener la solicitud aprobada del Registro Mercantil Central (RMC), como que el nombre de la empresa estaba disponible, el trámite costó unos 17 € con el envío por correo certificado a mi domicilio (cosa que no voy a volver a hacer por que tardan más de una semana, recientemente he solicitado otro nombre y es lo que ha pasado, así que para la próxima, a recogerlo en mano en el RMC).

Con el certificado del RMC, me presenté en las oficinas del PAIT de Gran Vía Madrid Emprende, allí rellenamos un formulario telemáticamente indicando el objeto social, actividad, etc, … de la empresa que queríamos constituir. El cobro de los trámites lo podíamos domiciliar a mi cuenta bancaria o con tarjeta de crédito, así que en ese momento lo hicimos con la tarjeta, el coste fue de 150,05€. Tardamos unos 45 minutos. Y ya fijamos la fecha para dos días después la firma del notario. Buscamos incluso el que más cerca estaba de mi casa.

Al día siguiente, me presenté en el banco (LaCaixa), para abrir una cuenta a nombre de la sociedad en constitución y depositar el capital base. Tiempo estimado, una hora más o menos.

Al día siguiente, fui a la notaría donde ya tenían preparadas las escrituras de la sociedad, fue cuestión de media hora el sentarme con el notario, firmar, y dejar un depósito de 350€ para la gestión de la notaría de presentar los papeles en el RMC, hacienda y demás, (también lo puedes hacer tu si no quieres pagar, pero es perder más tiempo).

Al día siguiente me llamaron de la notaría para decirme que ya tenía CIF provisional. Unos 10 días después, llamo a la notaría para ver si está listo pero me dicen que no (había un plazo de unos 15 días, soy muy impaciente, lo sé). Al día siguiente me llaman de la notaría que ya está todo listo y que la provisión de fondos que había dejado había sobrado dinero, por lo que podía pasar a recoger las escrituras y el dinero sobrante cuando quisiera. Me acerqué por la mañana pero aparcar en plena Calle Alcalá a las 10 de la mañana es imposible, así que, he ido esta mañana a recogerlo.

En la notaría fueron muy amables, y muy simpáticos. Me lo dejaron todo clarito para que no me quedasen dudas, además de en el PAIT todas las dudas que tenía me las resolvieron.

Al final, hemos tardado unos 20 días en constituir la sociedad y ha supuesto unos costes de:

  1. Denominación del registro mercantil: 17€
  2. Registro de la sociedad en el PAIT: 150€
  3. Firma del notario y gestión de solicitudes: 265€
  4. Capital social mínimo: 3006 € (aunque esto no lo cuente luego)
En total, redondeando unos 440 €, comparado con los 1200 € que me cobraba la asesoría de toda la vida por crearme la empresa, y el plazo que si mal no recuerdo eran unos 50 días, creo que sale bastante más económico crear una sociedad mediante CIRCE.
 
Al final, todo ha ido perfecto, y por fin, Sandra Advertising Solutions SL ya es oficial. Montar una empresa con CIRCE es fácil, rápido, económico y en general, satisfactorio.